Planificateur de congrès et réunions 2017-06-07T21:54:31+00:00
En tant qu’agence réceptive (DMC), VDM Global crée et organise des événements uniques à Montréal, Ottawa, Québec et Toronto. Notre équipe dynamique, passionnée et curieuse concocte et réalise pour vous des événements personnalisés, des voyages mémorables et des expériences authentiques au-delà de vos attentes.
Nos connaissances approfondies du produit événementiel et touristique et notre réseau de fournisseurs fiables font de VDM Global une valeur sûre dans l’industrie des réunions et voyages. Que vous soyez responsable d’un congrès international, d’une réunion ou d’un voyage de motivation, VDM Global est votre allié à destination et sera à l’écoute de vos besoins et attentes dans chacune des étapes de la planification de votre événement.

Accueil

Notre personnel qualifié sera sur place aux arrivées à l’aéroport ou lors du débarquement à quai afin daccueillir vos invités et délégués à l’aide de pancartes personnalisées et ainsi faciliter leurs déplacements de la sortie des douanes vers le moyen de transport assigné. VDM s’occupe de la gestion complète du manifeste des arrivées et départs.

Transport

Un transport efficace et sécuritaire est une partie importante d’un événement réussi. Au cours des années, VDM Global a développé une grande expertise en gestion de transport pour des congrès et événements d’envergure à Montréal. Nous travaillons avec des fournisseurs fiables et du personnel qualifié afin d’opérer en toute sécurité. L’équipe de coordonnateurs expérimentés de VDM Global sera sur place pour superviser la gestion complète de vos besoins en transport lors des transferts aéroportuaires, des tours de ville ou pour la supervision d’un système de navette entre les hôtels et/ou l’aéroport.

VDM Global agit à titre d’agent intermédiaire de transport et sous contractera les véhicules qui seront utilisés pour tout le transport durant ce mandat. Nous travaillons avec des compagnies fiables et professionnelles qui utilisent des véhicules propres qui rencontrent les standards gouvernementaux sur l’environnement.

Nous possédons un permis d’agence de voyage du Québec délivré par l’Office de la protection du consommateur (OPC) et inscrit à la Commission des transports du Québec comme intermédiaire de transport. Nous possédons également une assurance responsabilité de 2 millions de dollars.

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À la carte ou clé-en-main, VDM est à vos côtés pour chaque étape de l’organisation de vos événements. Qu’il s’agisse de la soirée d’ouverture de votre congrès, d’une soirée gala, d’un cocktail, ou pour trouver des idées pour votre décor ou votre animation, l’équipe de VDM sera à l’écoute de vos besoins et mettra à votre disposition son expertise et son vaste réseau de fournisseurs afin d’assuré le succès de votre événement.

Nous vous offrons les services suivants :

  • Sélection et repérage de sites
  • Éléments décoratifs pour création d’ambiance, mobilier, centres de tables, nappes
  • Animation – musiciens, orchestre, artistes de cirque …
  • Services de traiteur
  • Équipement audio-visuel et éclairage
  • Cadeaux corporatifs
  • Service d’hôtesses, coordonnateurs
  • Photographe professionnel
  • Conférenciers

 

 

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VDM Global crée des programmes de tours et d’activités sur mesure et offre aux planificateurs de réunions et congrès une créativité constamment renouvelée. Pour ceux qui le désirent, nous offrons un système d’enregistrement en ligne, facilitant ainsi le travail de l’organisateur.

En tant qu’expert de sa destination, VDM Global vous offre les services suivants :

  • Programme sur mesure pour vos accompagnants
  • Excursions touristiques pour les délégués
  • Activités de consolidation d’équipe – rallyes, bateau dragon, défi culinaire…
  • Organisation d’activités sportives – golf, « fun run », kayak, tour en vélo
  • Tours et activités culinaires exclusives
  • Réservation de restaurants
  • Système d’enregistrement en ligne pour les tours

 

Organisateur de congrès et réunions | Vancouver

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